Subsidie voor softwareontwikkeling: alle regelingen

De WBSO is de belangrijkste regeling voor softwareontwikkeling en verlaagt direct de loonkosten voor innovatieve IT-projecten. De MIT-subsidie en Innovatiebox bieden extra financiële voordelen voor respectievelijk haalbaarheidsstudies en de winst uit eigen ontwikkelde software.
Een succesvolle aanvraag vereist een sluitende technische administratie en een zeer duidelijke omschrijving van de technologische knelpunten.

Welke subsidies zijn er voor softwareontwikkeling?

De belangrijkste subsidies voor softwareontwikkeling zijn de WBSO, de MIT-regeling en de Innovatiebox.
Deze regelingen stimuleren technische innovatie in Nederland. De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) verlaagt de loonkosten van jouw developers aanzienlijk. De MIT (Mkb-innovatiestimulering Regio en Topsectoren) ondersteunt samenwerkingsprojecten en haalbaarheidsstudies in de vroege fase. Tot slot verlaagt de Innovatiebox de vennootschapsbelasting over de winst die direct voortkomt uit de door je ontwikkelde en gepatenteerde of gecertificeerde software.
Bij SubCode adviseren we om altijd te starten met het aanvragen van de WBSO, omdat de toekenning hiervan vaak als verplicht toegangsticket dient voor de lucratieve Innovatiebox.

Voorwaarden voor de wbso bij it-projecten

Om in aanmerking te komen voor de WBSO moet de softwareontwikkeling technisch nieuw zijn voor jouw organisatie en moet je zelf de technologische knelpunten oplossen.
Het schrijven van standaard code, het configureren van bestaande pakketten of het bouwen van een reguliere webshop valt hier uitdrukkelijk niet onder. Het moet gaan om het ontwikkelen van een nieuwe algoritmiek, een vernieuwende systeemarchitectuur of het oplossen van complexe integratieproblemen. De beoordeling door de RVO ligt puur op de technische uitdaging aan de achterkant, niet op de commerciële functionaliteit aan de voorkant.
Bij SubCode zien we vaak dat bedrijven hun urenregistratie onderschatten; zorg direct vanaf de start voor een wekelijkse, sluitende uren- en projectadministratie om latere boetes of terugvorderingen te voorkomen.

De top 3 regelingen voor innovatieve software

De drie meest rendabele subsidieregelingen voor IT-bedrijven focussen op loonkosten, haalbaarheid en winstbelasting.
Het strategisch combineren van deze regelingen levert het hoogste fiscale voordeel op tijdens de gehele levenscyclus van jouw softwareproduct.

• WBSO (Loonkostenvoordeel): Vergoedt tot 32% (of 40% voor startende ondernemers) van de loonkosten voor aantoonbare R&D-uren.


• MIT-Haalbaarheidsprojecten: Biedt tot €20.000 subsidie voor het onderzoeken van de technische en economische haalbaarheid van een compleet nieuw softwareconcept.


• Innovatiebox (Winstvrijstelling): Verlaagt de vennootschapsbelasting van het reguliere tarief (25,8%) naar slechts 9% voor winst die is behaald uit WBSO-gecertificeerde software.

Bij SubCode raden we aan om vooraf een subsidie-roadmap te maken, zodat je precies weet in welke fase van de softwareontwikkeling je welke specifieke regeling moet aanvragen.

Hoe werkt het aanvragen van een softwaresubsidie?

Het aanvragen van een softwaresubsidie verloopt via het indienen van een gedetailleerd projectplan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), voorafgaand aan de start van het project.
Een succesvolle aanvraag vereist een scherpe afbakening van het IT-project. Je moet de huidige stand van de techniek beschrijven, de specifieke technologische knelpunten benoemen en de oplossingsrichting (zoals de databasestructuur of algoritmes) gedetailleerd specificeren. Achteraf subsidie aanvragen voor reeds gemaakte uren is bij de meeste regelingen, waaronder de WBSO, wettelijk niet mogelijk.
Bij SubCode adviseren we om het projectplan altijd te laten opstellen of toetsen door een IT-subsidiespecialist, omdat de RVO zeer strikt kijkt naar de technische onderbouwing van de code en het ontwikkelproces.
Het optimaal benutten van subsidies voor softwareontwikkeling vraagt om een strategische aanpak en diepgaande kennis van de actuele wet- en regelgeving. Een kleine fout in de aanvraag of de verplichte administratie kan al leiden tot een afwijzing. Bij SubCode helpen we IT-bedrijven dagelijks met het identificeren van kansen en het verzorgen van een waterdichte subsidieaanvraag, zodat jouw developers zich volledig kunnen focussen op het schrijven van innovatieve code.