WBSO subsidie

De WBSO is een fiscale regeling van de Rijksoverheid voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O). De regeling helpt bedrijven die investeren in technische innovatie, zoals de ontwikkeling van nieuwe programmatuur, producten, productieprocessen of technisch-wetenschappelijk onderzoek.

Voor softwarebedrijven is de WBSO vooral relevant bij de ontwikkeling van technisch nieuwe programmatuur. Daarbij moet sprake zijn van een technisch knelpunt of probleem op het gebied van informatietechnologie dat je zelf oplost.

SubCode helpt je om technische werkzaamheden goed te vertalen naar een sterke aanvraag en een onderbouwing die aansluit op de eisen van de RVO.

Fiscale regeling voor R&D en softwareontwikkeling

Met de WBSO verlaag je de kosten van R&D-werkzaamheden. Dat kan gaan om de ontwikkeling van technisch nieuwe programmatuur, technische producten, productieprocessen of onderzoekstrajecten, zolang het werk projectmatig wordt aangepakt en je de technische uitdagingen zelf oplost.

Voorwaarden voor WBSO

Wil je gebruikmaken van de WBSO? Dan moet jouw project aan een aantal basisvoorwaarden voldoen:

• Je ontwikkelt zelf technisch nieuwe programmatuur, een product of een productieproces, of je voert technisch-wetenschappelijk onderzoek uit;


• Je project vindt plaats binnen de Europese Unie;


• Je pakt de werkzaamheden planmatig aan, bijvoorbeeld in meerdere projectfasen;


• Je vraagt WBSO aan voor toekomstige werkzaamheden;


• Je houdt een goede administratie bij van uren en projectvoortgang;


• Je bedrijf betaalt loonbelasting en/of inkomstenbelasting in Nederland.

Fiscaal voordeel met WBSO 2026

Met de WBSO verlaag je de kosten van speur- en ontwikkelingswerk. De regeling is interessant voor bedrijven die zelf werken aan technische innovatie en kan vooral relevant zijn voor softwareontwikkeling, R&D en technische productontwikkeling.

Een interessante regeling voor bedrijven die structureel investeren in softwareontwikkeling en R&D.

WBSO deadlines

De WBSO is doorlopend aan te vragen. Voor ondernemers met personeel geldt dat je tot en met de laatste dag van iedere maand een aanvraag kunt indienen. Wil je een aanvraag laten ingaan op 1 januari, dan moet deze uiterlijk op 20 december van het voorafgaande jaar binnen zijn. Het laatste aanvraagmoment voor 2026 is 30 september 2026.

Hoe helpt SubCode bij het aanvragen van WBSO?

Een sterke WBSO-aanvraag begint met een helder beeld van het technische knelpunt, de ontwikkelstappen en de ureninschatting. SubCode analyseert je werkzaamheden en vertaalt deze naar een aanvraag die inhoudelijk aansluit op de eisen van de RVO.
Zo pakken wij het aan:

• We brengen jouw S&O-werkzaamheden en technische knelpunten scherp in kaart;


• We formuleren een inhoudelijk sterke en goed onderbouwde aanvraag;


• We helpen bij de planning van aanvraagmomenten en deadlines;


• We adviseren over urenregistratie en administratieve onderbouwing;


• We ondersteunen bij vragen of vervolgcommunicatie met de RVO.

Wil je de WBSO goed geregeld hebben, van intake tot aanvraag en administratie? Dan is SubCode je specialistische partner.
Twijfel je of jouw project in aanmerking komt voor de WBSO? Neem contact op — we denken graag met je mee.

WBSO voor softwareontwikkeling

Werk je aan de ontwikkeling van technisch nieuwe programmatuur? Dan kan de WBSO interessant zijn. Binnen de regeling draait het niet om elke nieuwe softwarefunctionaliteit, maar om programmatuur waarbij je zelf een technisch knelpunt op het gebied van informatietechnologie oplost.

SubCode helpt softwarebedrijven om die technische inhoud scherp te formuleren en goed te onderbouwen. Dankzij onze ervaring met WBSO voor software en R&D weten we hoe je projecten zo beschrijft dat ze inhoudelijk aansluiten op de beoordelingskaders van de RVO.

Wat is een WBSO-beschikking?

Na het indienen van je aanvraag ontvang je bij toekenning een WBSO-beschikking van de RVO. Daarin staat voor welke periode de aanvraag is toegekend en welke uren, en eventueel kosten en uitgaven, zijn goedgekeurd.

Een goede beschikking is belangrijk voor je fiscale voordeel én voor je administratie. Daarom kijken we niet alleen naar de aanvraag, maar ook naar de praktische onderbouwing daarna.

WBSO combineren met Innovatiebox

In sommige situaties kan het interessant zijn om de WBSO te combineren met de Innovatiebox. Daarmee benut je niet alleen voordeel tijdens het ontwikkeltraject, maar mogelijk ook in een latere fase waarin resultaten commercieel waarde krijgen. SubCode adviseert je graag over de juiste combinatie voor jouw situatie.

WBSO in 2026

De WBSO-percentages voor 2026 zijn gelijk gebleven ten opzichte van 2025. Voor veel bedrijven blijft de regeling daarmee een aantrekkelijk instrument om de kosten van softwareontwikkeling en R&D te verlagen..

• Tarief eerste schijf: 36%;


• Tarief eerste schijf starters: 50%;


• Grens eerste schijf S&O-(loon)kosten: € 380.000;


• Tarief tweede schijf: 16%.