WBSO subsidie

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale regeling van de Rijksoverheid waarmee bedrijven belastingvoordeel krijgen voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O). De regeling stimuleert technische innovatie door een deel van de loonkosten en andere R&D-kosten te verlagen.

De WBSO is bedoeld voor bedrijven die zelf werken aan technische innovatie, zoals de ontwikkeling van technisch nieuwe programmatuur, technische producten, productieprocessen of technisch-wetenschappelijk onderzoek.

Voor softwarebedrijven is de WBSO vooral interessant wanneer sprake is van een technisch knelpunt op het gebied van informatietechnologie. Denk bijvoorbeeld aan schaalbaarheid, performance, algoritmes, systeemarchitectuur, cybersecurity of complexe softwarekoppelingen die technisch nieuw zijn voor jouw organisatie.

SubCode helpt software- en hightechbedrijven om technische werkzaamheden inhoudelijk scherp te formuleren en correct te onderbouwen richting de RVO.

Fiscale regeling voor R&D en softwareontwikkeling

Met de WBSO verlaag je de kosten van speur- en ontwikkelingswerk (S&O). De regeling is interessant voor bedrijven die werken aan technisch nieuwe programmatuur, softwareontwikkeling, technische producten, productieprocessen of technisch-wetenschappelijk onderzoek.

Voor softwarebedrijven gaat het vaak om technische uitdagingen zoals schaalbaarheid, performance, systeemarchitectuur, complexe API-koppelingen, AI-oplossingen of andere programmeertechnische knelpunten die intern worden opgelost.

De werkzaamheden moeten technisch van aard zijn, projectmatig worden uitgevoerd en gericht zijn op innovatie binnen jouw organisatie.

Wil je gebruikmaken van de WBSO? Dan moet jouw project voldoen aan een aantal voorwaarden. De regeling is bedoeld voor bedrijven die zelf werken aan technische innovatie en programmeertechnische uitdagingen oplossen.

Om in aanmerking te komen voor WBSO moet onder andere sprake zijn van technisch nieuwe programmatuur, een technisch product, productieproces of technisch-wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast moeten de werkzaamheden systematisch en projectmatig worden uitgevoerd.

Voor softwareontwikkeling kijkt de RVO vooral naar technische knelpunten op het gebied van informatietechnologie. Denk aan schaalbaarheid, performance, algoritmes, infrastructuur, systeemarchitectuur of andere technische onzekerheden die niet eenvoudig zijn op te lossen.

• Je ontwikkelt zelf technisch nieuwe programmatuur, een technisch product of productieproces, of voert technisch-wetenschappelijk onderzoek uit;


• De technische uitdagingen en oplossingsrichtingen zijn vooraf nog niet volledig bekend;


• Je werkzaamheden vinden plaats binnen de Europese Unie;


• Het project wordt planmatig uitgevoerd, bijvoorbeeld in meerdere ontwikkelfasen of sprints;


• Je vraagt de WBSO aan voor toekomstige werkzaamheden;


• Je houdt een duidelijke administratie bij van uren, voortgang en technische ontwikkeling;


• Je bedrijf betaalt loonbelasting en/of inkomstenbelasting in Nederland.

De WBSO is een interessante regeling voor bedrijven die structureel investeren in softwareontwikkeling, technische innovatie en research & development. Een sterke WBSO-aanvraag begint met een helder beeld van het technische knelpunt, de ontwikkelstappen en de ureninschatting.

SubCode helpt software- en hightechbedrijven met het inhoudelijk formuleren van technische uitdagingen en het correct onderbouwen van projecten richting de RVO. Daarbij kijken we niet alleen naar de aanvraag zelf, maar ook naar de administratieve vastlegging en compliance achteraf.

WBSO deadlines 2026

De WBSO is doorlopend aan te vragen. Voor ondernemers met personeel geldt dat je tot en met de laatste dag van iedere maand een aanvraag kunt indienen.

Wil je een aanvraag laten ingaan op 1 januari 2026? Dan moet deze uiterlijk op 20 december van het voorafgaande jaar zijn ingediend. Het laatste aanvraagmoment voor 2026 is 30 september 2026.

Een goede planning van aanvraagmomenten is belangrijk om optimaal gebruik te maken van de regeling en geen subsidievoordeel mis te lopen.

Hoe helpt SubCode bij het aanvragen van WBSO?

SubCode begeleidt softwarebedrijven en technische organisaties tijdens het volledige WBSO-traject: van eerste inventarisatie tot aanvraag, urenregistratie en administratieve onderbouwing.

Wij helpen bedrijven onder andere bij:

• Het in kaart brengen van S&O-werkzaamheden en technische knelpunten;


• Het formuleren van technisch nieuwe programmatuur en ontwikkeldoelen;


• Het schrijven van inhoudelijk sterke WBSO-aanvragen;


• Het plannen van aanvraagmomenten en subsidieperiodes;


• Het opzetten van urenregistratie en projectadministratie;


• Ondersteuning bij vragen of vervolgcommunicatie met de RVO.

Wil je de WBSO goed geregeld hebben, van intake tot aanvraag en administratie? Dan is SubCode jouw specialistische partner voor softwareontwikkeling en technische innovatie.

WBSO voor softwareontwikkeling

Werk je aan technisch nieuwe programmatuur? Dan kan de WBSO interessant zijn voor jouw softwareproject. Binnen de regeling draait het niet om standaard softwareontwikkeling of functionele vernieuwing, maar om technische uitdagingen die je zelf oplost.

Voorbeelden van technische softwareprojecten binnen de WBSO zijn schaalbare SaaS-platformen, AI-oplossingen, complexe API-koppelingen, backend architectuur, realtime datasystemen, cybersecurity en performance-optimalisaties.

De RVO kijkt daarbij vooral naar technische onzekerheden op het gebied van informatietechnologie. Denk aan vraagstukken rondom schaalbaarheid, algoritmes, infrastructuur, systeemarchitectuur of andere programmeertechnische knelpunten.

SubCode helpt softwarebedrijven om deze technische inhoud scherp te formuleren en correct te onderbouwen binnen de beoordelingskaders van de WBSO.

Wat is een WBSO-beschikking?

Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je een WBSO-beschikking van de RVO. In deze beschikking staat voor welke periode de aanvraag is toegekend en welke uren, kosten en uitgaven zijn goedgekeurd.

Een correcte beschikking is belangrijk voor het fiscale voordeel én voor de administratieve onderbouwing van je project. Daarom kijkt SubCode niet alleen naar de aanvraag, maar ook naar de praktische vastlegging van uren, voortgang en technische documentatie.

WBSO combineren met Innovatiebox

In sommige situaties kan het interessant zijn om de WBSO te combineren met de Innovatiebox. Daarmee profiteer je niet alleen tijdens het ontwikkeltraject van fiscaal voordeel, maar mogelijk ook in een latere commerciële fase waarin innovatieve software of technologie inkomsten genereert.

Voor softwarebedrijven en hightechorganisaties kan deze combinatie fiscaal interessant zijn. SubCode adviseert graag welke combinatie van regelingen het beste aansluit op jouw situatie.