WBSO voor softwarebedrijven en SaaS: zo werkt het

De WBSO verlaagt de loonkosten voor software- en SaaS-bedrijven die zelf technisch nieuwe programmatuur ontwikkelen aanzienlijk. Voor een succesvolle aanvraag moet je aantonen dat je zelf technologische knelpunten oplost, zoals het bouwen van complexe algoritmiek of een nieuwe systeemarchitectuur. Een sluitende uren- en projectadministratie is een harde eis van de RVO om de subsidie te behouden en boetes achteraf te voorkomen.

Wat is WBSO voor softwarebedrijven?

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale stimuleringsregeling die de loonkosten voor het ontwikkelen van technisch nieuwe software en SaaS-oplossingen tot 32% verlaagt.
Softwarebedrijven besteden veel tijd en budget aan Research & Development (R&D). De overheid compenseert deze investering via een directe korting op de af te dragen loonheffing. Voor startende ondernemers loopt dit fiscale voordeel zelfs op tot 40%. Het doel van de regeling is om technische innovatie binnen de Nederlandse IT-sector aan te jagen en de concurrentiepositie te versterken.
Bij SubCode adviseren we om de WBSO altijd als fundament te gebruiken voor je innovatiestrategie. Een toekenning biedt namelijk ook direct toegang tot de Innovatiebox, waarmee je de vennootschapsbelasting over de winst uit deze software verlaagt naar slechts 9%.

Welke projecten komen in aanmerking?

Een IT-project komt in aanmerking voor de WBSO als het draait om het oplossen van een eigen, technisch knelpunt via het schrijven van nieuwe broncode.
De RVO beoordeelt uitsluitend de technische achterkant van je project. Het bouwen van een standaard webshop, het configureren van bestaande API's of het ontwerpen van een gebruikersinterface (UI/UX) valt buiten de regeling. Het moet gaan om fundamentele uitdagingen, zoals het ontwikkelen van een nieuw machine learning model, het optimaliseren van databasestructuren voor high-performance SaaS, of het bouwen van een vernieuwende backend-architectuur.
Bij SubCode raden we aan om in je subsidieaanvraag de nadruk te leggen op de technische onzekerheden. Beschrijf niet wát de software doet voor de eindgebruiker, maar hóe complex het is om de code werkend te krijgen.

Vier voorwaarden voor een succesvolle aanvraag

Om de WBSO succesvol aan te vragen, moet je SaaS- of softwarebedrijf voldoen aan strikte eisen rondom nieuwheid, techniek, loondienst en administratie.
Het strategisch opzetten van deze voorwaarden is cruciaal voor een positieve beschikking:

• Technische nieuwheid: De software moet technisch nieuw zijn voor jouw eigen organisatie.


• Eigen ontwikkeling: De broncode moet geschreven worden door medewerkers die bij je op de loonlijst staan.


• Vooraf aanvragen: Je moet de aanvraag indienen bij de RVO vóórdat je start met de ontwikkelwerkzaamheden.


• Sluitende administratie: Je bent verplicht een gedetailleerde urenregistratie en inhoudelijke projectadministratie bij te houden.

Bij SubCode adviseren we om je developers wekelijks hun uren te laten loggen met een korte technische toelichting om stress bij een eventuele controle door de RVO te voorkomen.

Hoe werkt het aanvraagproces voor IT-subsidies?

Het aanvraagproces verloopt in cycli waarbij je vooraf een gedetailleerd projectplan indient bij de RVO, waarna je na goedkeuring de loonheffingskorting maandelijks verrekent.
Je kunt maximaal vier keer per jaar een aanvraag indienen. In het projectplan beschrijf je de huidige stand van de techniek, het specifieke technologische knelpunt en de oplossingsrichting. Na toekenning ontvangt je een S&O-verklaring. Hiermee past je salarisadministrateur de korting direct toe op de loonaangifte. Aan het eind van het kalenderjaar moet je de daadwerkelijk gemaakte S&O-uren verplicht melden via de RVO-portal.
Bij SubCode begeleiden we het volledige traject. We vertalen de input van je lead developers naar de specifieke, technische taal die de RVO eist, zodat de kans op goedkeuring maximaal is. Het succesvol aanvragen en behouden van subsidies vereist een scherpe technische afbakening. Bij SubCode nemen we dit complexe traject uit handen. Onze IT-subsidiespecialisten zorgen voor een feilloze aanvraag, zodat je maximaal fiscaal voordeel behaalt zonder administratieve kopzorgen.