Hoe stel je een goede WBSO-projectomschrijving op?

Een sterke WBSO-projectomschrijving is cruciaal voor de goedkeuring van je aanvraag. Veel bedrijven schrijven te vaag of onvoldoende gedetailleerd. Dit leidt tot afwijzing. In deze blog leer je hoe je een overtuigende omschrijving schrijft die wél goedgekeurd wordt.

Wat is een WBSO-projectomschrijving?

De WBSO-projectomschrijving is het hart van je WBSO-aanvraag. Hierin leg je uit welk R&D-project je wilt uitvoeren en waarom dit project kwalificeert voor WBSO-subsidie.

De RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) controleert dit document grondig. Op basis hiervan bepalen zij of je project echt onderzoeks- en ontwikkelwerk is.

Welke onderdelen moet je opnemen?

Een goede projectomschrijving bevat:

• Projectnaam: korte, duidelijke titel


• Samenvatting: een korte samenvatting in 5 tot 10 regels


• Achtergrond: waarom dit project noodzakelijk is


• Doelstelling: welk concreet probleem los je op


• Technische aanpak: hoe ga je het aanpakken


• Planning: tijdsplanning en mijlpalen


• Budget: gedetailleerde kostenbegroting


• Team: wie doet wat in je team

Tips voor een sterke omschrijving

Wees concreet, geen vaagheden. Schrijf duidelijk welk technisch probleem je aanpakt. Vage omschrijvingen leiden tot afwijzing.

Gebruik het juiste vakjargon. Dit toont dat je inhoudelijk geloofwaardig bent. Tegelijkertijd moet het begrijpelijk blijven.

Toon het innovatieve karakter. Leg uit wat het nieuwe is aan jouw benadering. Waarom kan dit niet zomaar met bestaande oplossingen?

Wees voorzichtig met "routine"-werkzaamheden. RVO wijst veel aanvragen af omdat bedrijven routinetaken opvoeren als R&D. Een goedgekeurde WBSO-aanvraag opent bovendien de deur naar de Innovatiebox, waarmee je de winst uit jouw innovaties tegen een laag tarief kunt belasten. SubCode helpt je om beide kansen optimaal te benutten.