16 januari
Veelgemaakte fouten bij WBSO-aanvragen (en hoe je ze voorkomt)
De WBSO is een fantastische regeling voor innovatieve bedrijven. Je krijgt hiermee een flinke korting op je loonkosten. Het is een beloning voor jouw innovatieve werk. Helaas zien we vaak dat WBSO-aanvragen worden afgewezen door simpele fouten. Dat is zonde van je tijd en geld. In dit artikel bespreken we de meest gemaakte fouten. Zo kun je ze in de toekomst makkelijk voorkomen. SubCode helpt je hier graag bij.
Een veelgemaakte fout is een te vaag project. De RVO wil precies weten wat je gaat doen. Een project zonder duidelijk begin- en eindpunt is niet concreet genoeg. Zorg dus voor een heldere afbakening. Beschrijf de start, de doelen en de technische stappen. Dit maakt je aanvraag direct een stuk sterker. Een goed plan is de basis voor succes en geeft de beoordelaar direct vertrouwen.
De kern van de WBSO is technische innovatie. Je moet aantonen dat je project technisch nieuw is voor jouw organisatie. Zeggen dat iets ‘innovatief’ is, is niet voldoende. Je moet de technische problemen beschrijven die je wilt oplossen. Leg uit waarom de bestaande kennis niet genoeg is om je doel te bereiken. Omschrijf de concrete stappen die je gaat zetten. Gebruik hiervoor de volgende vragen:
Een correcte urenadministratie is cruciaal voor de WBSO. Je moet per dag, per medewerker en per project de R&D-uren bijhouden. Veel ondernemers beginnen hier te laat mee. Start direct op de eerste dag van het project. Gebruik een overzichtelijk systeem. Dit voorkomt problemen bij een controle. SubCode adviseert je graag over een efficiënt systeem. Zo heb je altijd een sluitend bewijs voor je inspanningen.
Naast uren is ook andere documentatie belangrijk. Denk aan technische tekeningen, testresultaten en notities. Deze documenten bewijzen dat het werk echt is uitgevoerd. Een controleur van de RVO kan hierom vragen. Zorg voor een aparte projectmap waarin je alles bewaart. Een goede administratie is het bewijs van je innovatie. Het laat de voortgang van je project zien en voorkomt discussies.
De deadlines voor WBSO-aanvragen zijn erg strikt. Ben je te laat, dan mis je de subsidie voor die periode. Dit kun je niet meer herstellen. Zorg dat je de aanvraag minimaal één maand voor de start van de periode indient. Zet de deadlines in je agenda. Een goede planning is essentieel om deze fout te voorkomen. De specialisten van SubCode helpen je graag om deze belangrijke deadlines nooit meer te missen.
Samengevat zijn de grootste valkuilen een vaag projectplan en onvoldoende bewijs. Ook een slechte administratie en gemiste deadlines zorgen voor afwijzing. Gelukkig kun je al deze fouten makkelijk voorkomen. Een goede voorbereiding is het halve werk. Met de juiste focus en ondersteuning wordt jouw WBSO-aanvraag een succes.
Het team van SubCode staat klaar om je hierbij te helpen. Een succesvolle WBSO-aanvraag levert je direct financieel voordeel op. Het geeft je de ruimte om te blijven innoveren. De specialisten van SubCode kennen alle details van de regeling en zorgen dat jouw aanvraag aan alle eisen voldoet. Wil je zeker weten dat jouw aanvraag vlekkeloos verloopt? Neem vandaag nog contact op met SubCode en maximaliseer je voordeel.
Je project niet goed afbakenen
Een veelgemaakte fout is een te vaag project. De RVO wil precies weten wat je gaat doen. Een project zonder duidelijk begin- en eindpunt is niet concreet genoeg. Zorg dus voor een heldere afbakening. Beschrijf de start, de doelen en de technische stappen. Dit maakt je aanvraag direct een stuk sterker. Een goed plan is de basis voor succes en geeft de beoordelaar direct vertrouwen.
De technische nieuwheid niet bewijzen
De kern van de WBSO is technische innovatie. Je moet aantonen dat je project technisch nieuw is voor jouw organisatie. Zeggen dat iets ‘innovatief’ is, is niet voldoende. Je moet de technische problemen beschrijven die je wilt oplossen. Leg uit waarom de bestaande kennis niet genoeg is om je doel te bereiken. Omschrijf de concrete stappen die je gaat zetten. Gebruik hiervoor de volgende vragen:
- Welke technische uitdagingen ga je aan?
- Welke oplossingsrichtingen onderzoek je?
- Wat zijn je concrete onderzoeks- en ontwikkelingswerkzaamheden?
De urenadministratie vergeten
Een correcte urenadministratie is cruciaal voor de WBSO. Je moet per dag, per medewerker en per project de R&D-uren bijhouden. Veel ondernemers beginnen hier te laat mee. Start direct op de eerste dag van het project. Gebruik een overzichtelijk systeem. Dit voorkomt problemen bij een controle. SubCode adviseert je graag over een efficiënt systeem. Zo heb je altijd een sluitend bewijs voor je inspanningen.
Een rommelige projectadministratie
Naast uren is ook andere documentatie belangrijk. Denk aan technische tekeningen, testresultaten en notities. Deze documenten bewijzen dat het werk echt is uitgevoerd. Een controleur van de RVO kan hierom vragen. Zorg voor een aparte projectmap waarin je alles bewaart. Een goede administratie is het bewijs van je innovatie. Het laat de voortgang van je project zien en voorkomt discussies.
Te laat zijn met de aanvraag
De deadlines voor WBSO-aanvragen zijn erg strikt. Ben je te laat, dan mis je de subsidie voor die periode. Dit kun je niet meer herstellen. Zorg dat je de aanvraag minimaal één maand voor de start van de periode indient. Zet de deadlines in je agenda. Een goede planning is essentieel om deze fout te voorkomen. De specialisten van SubCode helpen je graag om deze belangrijke deadlines nooit meer te missen.
De belangrijkste fouten bij WBSO-aanvragen vermijden
Samengevat zijn de grootste valkuilen een vaag projectplan en onvoldoende bewijs. Ook een slechte administratie en gemiste deadlines zorgen voor afwijzing. Gelukkig kun je al deze fouten makkelijk voorkomen. Een goede voorbereiding is het halve werk. Met de juiste focus en ondersteuning wordt jouw WBSO-aanvraag een succes.
Het team van SubCode staat klaar om je hierbij te helpen. Een succesvolle WBSO-aanvraag levert je direct financieel voordeel op. Het geeft je de ruimte om te blijven innoveren. De specialisten van SubCode kennen alle details van de regeling en zorgen dat jouw aanvraag aan alle eisen voldoet. Wil je zeker weten dat jouw aanvraag vlekkeloos verloopt? Neem vandaag nog contact op met SubCode en maximaliseer je voordeel.
