Hoe werkt de WBSO voor softwarebedrijven?

Ontwikkel je innovatieve software, maar vind je de R&D-kosten hoog? Dan laat je mogelijk een waardevolle regeling liggen. De WBSO kan de loonkosten voor jouw ontwikkelaars flink verlagen. In deze blog lees je wat de WBSO is en hoe je dit fiscale voordeel optimaal benut.

Waarom is WBSO interessant voor softwarebedrijven?

Softwareontwikkeling is in de kern pure R&D. Teams zijn continu bezig met het oplossen van technische knelpunten. Dit maakt de ICT-sector bij uitstek geschikt voor deze regeling.

Bij SubCode merken we vaak dat bedrijven hun dagelijkse werk niet als R&D zien. Toch komen veel activiteiten in aanmerking. Denk aan het ontwikkelen van een compleet nieuw algoritme of het bouwen van een schaalbare backend-architectuur die nog niet bestaat.

Aan welke voorwaarden moet je project voldoen?

Niet elk project komt zomaar in aanmerking. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) beoordeelt de aanvraag en kijkt vooral naar de technische uitdagingen en de vernieuwing.

Het softwareproject moet aan de volgende punten voldoen:

• Technische nieuwheid: de ontwikkeling is technisch nieuw voor jouw organisatie


• Technische uitdagingen: je kunt aantonen welke technische problemen je moet oplossen


• Systematische aanpak: het project wordt gestructureerd uitgevoerd binnen jouw bedrijf


• Locatie: de R&D-werkzaamheden vinden plaats in de Europese Unie

Hoe vraag je de WBSO aan? Het stappenplan

Het aanvraagproces lijkt misschien complex, maar met een goede voorbereiding is het goed te doen. Het proces verloopt grofweg in stappen.

Eerst omschrijf je het project, de werkzaamheden en de technische uitdagingen. Daarna dien je de aanvraag online in via het portaal van de RVO. Dit doe je voordat de projectperiode start.

Bij goedkeuring ontvang je een S&O-verklaring. Hierin staat het voordeel dat je mag verrekenen. Dit verreken je vervolgens in je aangifte loonheffingen.

De administratie: een belangrijk aandachtspunt

Een goedgekeurde aanvraag is pas het begin. Je bent verplicht een sluitende projectadministratie bij te houden. Hierin leg je vast welke medewerkers hoeveel uren aan het project werkten.

Zorg voor een duidelijke urenregistratie per medewerker per dag. Deze administratie is essentieel. Bij een eventuele controle moet je kunnen aantonen dat de uren correct zijn.

Verlaag je ontwikkelkosten met de WBSO

De WBSO biedt een geweldige kans om jouw innovatiekracht te vergroten. Het verlaagt de drempel om te investeren in nieuwe, grensverleggende software. Een goede voorbereiding en een sluitende administratie zijn hierbij de sleutel tot succes.

Heb je na het lezen nog vragen over jouw specifieke situatie? Of wil je zeker weten dat jouw aanvraag aan alle eisen voldoet? Neem dan gerust contact op met de experts van SubCode. Wij helpen je graag verder.